プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、採用・教育支援インターネットサービス（※以下当社のサービスと言います）を提供する企業の責任として、皆さまに安心して当社のサービスをご利用いただけるように努めております。当社は、本プライバシーポリシーを最重要事項と位置付けるとともに、取引先企業にも、その内容の理解と協力を求めております。また、このポリシーおよび個人情報保護マネジメントシステムは、より一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令・ガイドライン等の制定や変更などに伴い、継続的に改善を行います。

1. 個人情報の定義
   当社では個人情報を次のように定義しています。
   個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所をはじめ電話番号、E-mailアドレスなど個人別に付された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます（当社では組み合わせることによって個人が識別できてしまうものも個人情報として取り扱います）。
2. 個人情報を収集する目的
   当社のサービスを適切に行うために、また、これに付随するサービスを適切に運営するために必要な範囲内で個人情報を収集しています。さらに、インターネット等の公開情報から個人情報を収集し、当社サービスの紹介・営業活動の目的のために利用しています。
   ※個人情報の全部または一部が不足している場合には、サービスが提供できない場合があります。あらかじめご了承ください。
3. 個人情報の利用・提供
   個人情報は前述の目的の範囲内で利用・提供いたします。求人企業などの第三者に個人情報を提供する場合は本人の了解を得た上で行います。また、ご本人から同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いの禁止とそのための措置を講じます。
4. 外部委託
   当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要により、個人情報の取り扱いを外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行っています。
5. 個人情報の管理
   個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策並びに是正の措置を継続的に講じるよう努めています。
6. セキュリティー対応について
   皆さまからお預かりしております個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など）のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしております。
7. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
8. 当社の個人情報の取扱いにおける苦情及びご相談並びに開示対象の個人情報に対するご本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用または提供の停止のお問い合わせについては、下記の連絡先までご連絡ください。適切かつ迅速に措置を取らせていただきます。
   

   【個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合わせ先】

   〒107-0062
   東京都港区南青山5-6-24　KYODOビル4F
   株式会社grooves
   Tel： 03-5774-9547
   Mail： privacy@grooves.co.jp
   個人情報相談窓口 担当 鈴木
   （月曜日〜金曜日の9時〜18時／但し祝日・年末年始・ゴールデンウィークは除く）

制定日： 2004年4月1日
最終改定日： 2007年5月30日
株式会社grooves 代表取締役 池見幸浩